個人情報保護方針

一般社団法人日本国際実務研修協会（以下、当協会）は、アメリカ合衆国のビザの申請サポート及び審査業務並びに同窓会を通じたご帰国後の支援活動を事業の核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当協会従業者の個人情報（特定個人情報を含む、以下「個人情報」という。）は、当協会にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当協会の重要な社会的責務と認識しております。 したがって、当協会は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当協会従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。

1. 個人情報の取得、利用及び提供に関して
   • 適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
   • 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
   • 個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
   • 取得した個人情報の目的外利用はいたしません。また、その為の措置を講じます。
   • 目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
2. 法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して
   個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当協会事業に従事する従業者（以下、「従業者」という）に周知し、遵守いたします。
3. 個人情報の安全管理に関して
   • 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
   • 点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
   • 安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。
4. 苦情・相談に関して
   個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。
5. 継続的改善に関して
   • 当協会の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
   • 改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。

制定日　2016年10月1日 改定日　2017年10月10日 一般社団法人日本国際実務研修協会 代表理事　村井　尚人

個人情報の種別	利用目的	開示区分
企業または政府機関等から 受託した業務において提供された情報	ビザ申請及びそれに付随した業務 同窓会を通じたご帰国後の支援活動	非開示

個人情報の種別	利用目的
資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報	お問い合わせへの対応 サービスに関するご案内
お取引先情報	お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
採用候補者・応募者の方に関する情報	採用応募(個人情報取扱い同意書ダウンロード)、採用選考、連絡
職員情報	人事、総務などの雇用管理
依頼主(個人)の情報	ビザ申請及びそれに付随した業務

当協会がご本人様又はその代理人様から、当協会が保有する開示対象個人情報に関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続きは、下記までお申し出下さい。その場合、個人情報の漏洩や情報の書き換え等を防止する為、本人確認が可能な書類・資料をご提示いただき、当協会の定めた手順にて対応させて頂きます。開示対象個人情報は上記の個人情報の取得目的に示したものが対象となります。

ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。